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Recomendaciones caso Universidad

  • Se debe analizar la información que se maneja desde una u otra área de la institución y centralizar únicamente la información que sea pertinente para ambas áreas, evitando así compartir información que de cierta manera pueda resultar irrelevante para una u otra área; no tomar un criterio drástico de centralización global teniendo en cuenta que implementar un nuevo sistema resultara muy costoso (en dinero y tiempo) y la venta de los equipos que sobran no compensa la compra e integración del nuevo sistema.
  • Se podría hacer un análisis a profundidad del porque existe una sobrecarga del sistema ADMON y asignarle recursos que posiblemente no están siendo utilizados  por el grupo de ACAD y reasignarlos.    
  • A corto plazo:
    • Reasignación de recursos de cómputo entre los grupos ya que existen equipos de cómputo que en este problema no están siendo eficientemente utilizados se podría optar por clusterizar la información como solución alternativa y temporal (en el grupo de ADMON).
  • A mediano plazo y largo plazo:

    • Análisis del sistema de información y su distribución al interior de la universidad para determinar su viabilidad y eficiencia.
    • Implementación de módulos sobre soluciones ERP (buscando la que se adapte de mejor manera a las necesidades de la institución) ya que han demostrado ser herramientas eficaces en la integración de las diferentes áreas en muchas empresas

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